KEKユーザー登録及び宿舎予約手順

学部生の方

• KEK受け入れ職員の氏名、所属、職名、内線番号
• 実習の内容及び具体的な実施場所
• 実習期間
• 放射線作業の有無

確認が終了したらこちらのページから「学部学生実習申請書（日本語）」をダウンロードし必要事項を記入して郵送してください。申請書記入上の注意を下に書きます。

• 所属長印は学部長以上の役職の承認と印が必要です
• 実習の期間はKEKに最初に来る日から年度末までとしてください
• 指導教員の職・氏名は学部生が所属する研究室の先生またはそれに代わる方の連絡先です。
• 申請書に記載する宛名は下です
  • 高エネルギー加速器研究機構
  • 素粒子原子核研究所
  • 所長　山内　正則　殿
• 申請書の送付先は下です
  • 〒305-0801 茨城県つくば市大穂1-1
  • 高エネルギー加速器研究機構
  • 研究協力部　研究協力課　共同利用支援室　共同利用係

申請書を郵送後に下の「ユーザー登録・KEK宿舎予約・旅費申請」に従い手続きを行ってください。

学部生受け入れまでの流れはこちらを参照してください

学部生以外の学生の方と大学研究機関スタッフの方

• KEK受け入れ職員の氏名、所属と内線番号
• 旅費を申請する際は受け入れ職員に支払い可能かどうかを確認
• 放射線作業の有無

確認が終了したらユーザー登録へ進んでください。なおユーザー登録宿舎予約等の質問はこちらのユーザーズオフィスへお願いします。

ユーザー登録・KEK宿舎予約・旅費申請

(1) 利用規約 (http://www.kek.jp/uskek/user/registration.html) を読んで、
「同意する」をクリックすると、「ユーザー新規登録」のページが開くので、
各項目に入力後「確認画面」を押してください。
なお、【用務情報】は次のように入力してください。
-- 用務グループ： つくば/共同利用実験・共同研究・協定研究・施設利用
-- 用務： 共同研究　Open-It
-- 用務詳細(課題番号)： （計測システム開発）
-- 受入期間： 滞在する期間を入れる
-- 立入場所： その他　（先端計測実験/先端計測開発棟）
-- 機構内連絡先部局： 素粒子原子核研究所(Open-It)
-- 機構内連絡先氏名： KEKの受け入れ担当者氏名
-- 機構内連絡電話番号４桁： KEKの受け入れ担当者内線番号
-- 放射線作業の有無： なし
-- 責任者 氏名： 田中真伸
-- 責任者 所属： 素粒子原子核研究所
-- 責任者 職名： 教授

(2) ユーザーアカウントがメールで送られて来ますので、
KEK User Portal (http://www.kek.jp/uskek/user/) にログインし、
左側メニューの【宿泊予約・旅費申請】から、宿泊予約をしてください。
確認後「旅費申請」から申請してください（学部生に支給はできません。学部生以外は事前にKEK担当職員に支払い可能か確認してください） 

宿舎に泊まる場合初日に鍵を受け取る必要があります。ユーザーズオフィスが閉まっている時間帯（夕方以降や土日休日など）にKEKへ到着する方は鍵の受け取り方法をユーザーズオフィスに確認してください。

(3) 左側メニューの【利用申請手続】の「登録済実験・研究用務」の無線LAN接続申込書に、
持ち込むノートPCの MACアドレスを登録しておくと、会議室・宿舎などで、
無線LANが使用できます。

ユーザーズオフィスのWebページ