コンテンツ作成について

[コンテンツを公開する場合]
「新規追加」タブの「フォルダーを作成」「ページを作成」「ファイルアップロード」等で新しいコンテンツを作成すると、右上の「状態」が「非表示」と赤色で表示されます。これは非公開のコンテンツであることを示します。インターネット上に公開するためには、赤色の「非表示」をクリックして、プルダウンメニューの「公開」を選択します。公開されると表示は青色の「公開中」に変わります。

[コンテンツをメンバーまたはグループ内のみで共有する場合]
特定のメンバーまたはグループだけで共有するコンテンツは「非表示（非公開）」のままにしておきます。非公開のコンテンツはログインしたメンバーのうち、閲覧権限のあるユーザーまたはグループだけに表示されます。
コンテンツ作成後、共有するメンバーまたはグループを特定するには、まずコンテンツを表示した画面で「共有」タブをクリックし、ユーザーまたはグループを検索して表示します。次に、表示されたユーザーまたはグループに編集を許可する場合は「編集可」にチェックし、閲覧だけを許可するときは「閲覧可」にチェックを入れて「保存」をクリックします。

ワードなどを使って文章を作成し、その文章をPloneのWebページにペーストすると正しく表示できなくなる時があります。編集画面では正しく表示されが通常の表示画面ではHTMLが見えてしまう現象が確認されています。ワードなどを使って文章を作成した場合は文字コードにフォントなどの情報が入ってるため動作しないと思われます。対処方法としてはメモ帳などのテキストエディタへ一度ペーストした後にテキストエディタの文字をカットアンドペーストすれば正しく動作すると思われます。